Verzuim & Re-integratie

Zorg voor grip op verzuim en een effectieve terugkeer naar werk


Verzuim is niet slechts een medische aangelegenheid - het is vaak een organisatorische uitdaging bij bedrijven. Bij YOUR NEXT ARBO bieden we uitgebreide ondersteuning aan werkgevers rondom de begeleiding van medewerkers die arbeidsongeschikt zijn. Van het allereerste ziekmeldmoment tot aan de volledige re-integratie.


Onze aanpak van verzuim is deskundig, oplossingsgericht en volledig afgestemd op de unieke situatie. We handelen snel, denken mee in mogelijkheden en zorgen ervoor dat je voldoet aan de Wet verbetering poortwachter.


Verzuimbegeleiding arbeidsongeschikte werknemers

Meer dan alleen voldoen aan de Wet verbetering poortwachter

Wij zorgen er vanzelfsprekend voor dat je als werkgever voldoet aan alle verplichtingen binnen de Wet verbetering poortwachter. Verzuimdossiers zijn op orde, termijnen worden bewaakt en je voldoet aan de eisen van het UWV.

Maar goede verzuimbegeleiding gaat wat ons betreft verder dan alleen het proces.

 

Van procesbegeleiding naar resultaat

Veel arbodiensten richten zich vooral op het correct doorlopen van het proces. Dat is belangrijk, maar zegt nog niets over het daadwerkelijke resultaat: een medewerker die duurzaam terugkeert naar werk.

Daarom combineren wij procesbewaking met actieve re-integratiebegeleiding. Niet alleen voldoen aan de regels, maar sturen op voortgang en werkhervatting.

 

Actieve regie op Spoor 1

Binnen Spoor 1 (werkhervatting bij de eigen werkgever) nemen wij een actieve en sturende rol. In plaats van alleen te adviseren, bewaken en sturen wij actief op voortgang en duurzame werkhervatting.

Dit betekent onder andere dat wij inzetten op intensieve begeleiding van medewerkers en het direct inzetten van passende interventies wanneer dat nodig is.

Wij kijken daarbij niet alleen naar beperkingen, maar vooral naar mogelijkheden.

 

Slimme verzuimsoftware en koppelingen

Wij werken met slimme verzuimsoftware en geïntegreerde koppelingen, waardoor het volledige verzuimproces overzichtelijk en efficiënt wordt beheerd zonder dat informatie versnipperd raakt over verschillende systemen.

Deze digitale ondersteuning zorgt voor korte lijnen tussen werkgever, werknemer en casemanager. Hierdoor kunnen wij sneller schakelen, beter sturen op voortgang en administratieve lasten beperken.

Zo combineren wij persoonlijke begeleiding met moderne technologie voor maximale grip op verzuim.

 

Medisch onderbouwd én praktisch toepasbaar

Wij combineren medische expertise met een praktische vertaalslag naar de werkvloer. Daardoor blijven adviezen niet op papier staan, maar worden ze direct omgezet in concrete acties.

Dat zorgt voor:

  • minder vertraging in het re-integratieproces
  • duidelijke en haalbare stappen
  • maatwerk in plaats van standaardtrajecten

 

Minder verzuim, snellere terugkeer naar werk

Door onze actieve aanpak binnen Spoor 1 realiseren we:

  • kortere verzuimduur
  • minder instroom in Spoor 2
  • lagere verzuimkosten
  • betere duurzame inzetbaarheid van medewerkers

En uiteraard voldoe je volledig aan alle eisen van het UWV en de Wet verbetering poortwachter.

 

Eén partner voor arbo en re-integratie

YOUR NEXT ARBO combineert arbodienstverlening, verzuimbegeleiding, re-integratie en preventie in één geïntegreerde aanpak.

Daardoor heb je één aanspreekpunt, korte lijnen en een overzichtelijk proces zonder onnodige overdrachten tussen verschillende partijen.

 

Gericht op duurzame inzetbaarheid

Onze begeleiding stopt niet bij werkhervatting. Wij richten ons op duurzame inzetbaarheid en het structureel verlagen van verzuim binnen organisaties.

Want uiteindelijk draait het niet alleen om regels en dossiers, maar om medewerkers die weer met vertrouwen en perspectief aan het werk zijn.

Arbeidsdeskundig onderzoek 

Een werkgever is verplicht om te onderzoeken hoe een arbeidsongeschikte werknemer naar vermogen kan blijven werken binnen de eigen organisatie. In de praktijk schakelen werkgevers hier vaak een arbeidskundige voor in. 


Hoewel een arbeidsdeskundig onderzoek bekend staat als een manier om inzichtelijk te maken of en hoe een zieke werknemer kan re-integreren bij de eigen werkgever, kan dit ook voor andere situaties worden ingezet. Dit kan bijvoorbeeld wanneer er sprake is van frequent of dreigend verzuim bij een werknemer als gevolg van mentale of fysieke klachten. Hierbij biedt een arbeidsdeskundig onderzoek inzicht wat de huidige capaciteiten van de werknemer zijn en wat er nodig is om de functie op veilige en verantwoordelijke wijze uit te voeren.


Binnen YOUR NEXT ARBO werken wij samen met gecertificeerde arbeidsdeskundigen met jarenlange praktijkervaring, waaronder een arbeidsdeskundige die zowel Pools als Nederlands spreekt. Voor ons is een arbeidsdeskundig onderzoek niet alleen een papieren rapportage maar een helder adviesrapport waar werkgever direct in de praktijk mee aan de slag kan! 

Spoor 2 traject

Een spoor 2 traject, ook wel tweede spoor traject genoemd, is een re-integratietraject dat wordt ingezet wanneer een werknemer door ziekte of beperkingen niet kan terugkeren in de eigen functie of binnen de huidige organisatie. Het doel van dit traject is om de werknemer te begeleiden naar passend en duurzaam werk bij een andere werkgever.


Bij YOUR NEXT ARBO ligt de focus niet alleen op het voldoen aan de wettelijke verplichtingen binnen de Wet verbetering poortwachter, maar vooral op het realiseren van concrete vervolgstappen richting werk. Wij werken actief en resultaatgericht aan re-integratie, met aandacht voor de mogelijkheden van de werknemer op de arbeidsmarkt. Onze spoor 2 begeleiders combineren persoonlijke coaching met een praktische aanpak. Iedere werknemer krijgt één vaste coach die het traject van begin tot eind begeleidt. Hierdoor ontstaat continuïteit, duidelijkheid en een vertrouwd aanspreekpunt gedurende het hele proces.


Wij geloven in een actieve benadering van re-integratie. Dat betekent regelmatige begeleiding, persoonlijke gesprekken en waar mogelijk directe koppelingen met ons netwerk van werkgevers. Op die manier vergroten wij de kans op duurzame plaatsing in passend werk en wordt het traject niet alleen administratief afgerond, maar daadwerkelijk succesvol afgerond met een nieuwe werkplek.

Juridisch advies en begeleiding 

Bij verzuimdossiers is vaak juridisch advies en begeleiding nodig. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het opstellen van detacheringsovereenkomsten bij plaatsing van een arbeidsongeschikte werknemer bij een andere werkgever tijdens een spoor 2 traject. Of het opstellen van een vaststellingsovereenkomst waarmee het dienstverband met de arbeidsongeschikte werknemer na twee jaar ziekt wordt beëindigd. Vanuit YOUR NEXT ARBO bieden wij deskundig juridisch advies en begeleiding bij verzuimdossiers. Zo zorgen wij ervoor dat ook juridisch alles goed is geregeld. 

Mediation

In de praktijk zien wij dat in veel verzuimdossiers andere factoren meespelen bij ziekmelding. Zo kan er sprake zijn van een arbeidsconflict. In deze situaties wordt vaak een mediatontraject ingezet. Binnen YOUR NEXT ARBO werken wij samen met ervaren en gecertificeerde MfN mediators die stevig in hun schoenen staan -> https://brendaboumamediation.nl/

Regres

In een aantal situaties is een andere partij verantwoordelijk voor de schade die werkgever leidt als gevolg van de arbeidsongeschiktheid van werknemer. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer werknemer, buiten zijn schuld, wordt aangereden en hierdoor arbeidsongeschikt raakt. In deze situaties helpt YOUR NEXT ARBO werkgever bij het verhalen van de financiële schade op de verantwoordelijke partij.

Controle van de WHK-beschikking

Werkgevers die publiek verzekerd zijn ontvangen jaarlijks de Whk-beschikking van de Belastingdienst met daarop de te betalen premie. Deze beschikking bevat vaak fouten waardoor werkgevers onnodig te veel betalen. Daarom controleren wij bij YOUR NEXT ARBO de jaarlijkse Whk-beschikking.