Wat kost een ziek-uit-dienst medewerker en wat is het verschil tussen UWV en ZW-ERD?

Voor uitzend- en detacheringsbureaus kan een medewerker die ziek uit dienst gaat een aanzienlijke kostenpost vormen. Deze kosten lopen niet alleen via de Ziektewetuitkering zelf, maar vooral via de Werkhervattingskas (WHK) of via het eigenrisicodragerschap. De manier waarop je bent verzekerd - publiek via het UWV of als eigenrisicodrager Ziektewet (ZW-ERD) - bepaalt hoe deze kosten worden gedragen en hoe direct ze voelbaar zijn binnen je organisatie.

YOUR NEXT ARBO ondersteunt uitzend- en detacheringsbureaus bij de volledige uitvoering van Ziektewet Eigenrisicodragerschap en helpt organisaties inzicht te krijgen in deze kostenstructuur.

Publiek verzekerd via het UWV (Whk / ZW-premie)

Wanneer een uitzendbureau publiek verzekerd is bij het UWV, worden de kosten van de Ziektewet niet direct door de organisatie betaald, maar via de Whk-premie (Werkhervattingskas) doorbelast.

Deze premie bestaat uit twee onderdelen, waaronder de Ziektewet (ZW). Voor uitzendbureaus ligt deze premie relatief hoog in vergelijking met veel andere sectoren.

Hoe meer medewerkers ziek uit dienst gaan, hoe hoger de premie in de jaren daarna kan worden. Dit betekent dat de kosten indirect worden betaald via een structureel hogere werkgeverspremie. Belangrijk is dat deze kosten niet direct zichtbaar zijn per dossier, maar via de jaarlijkse Whk-beschikking worden verrekend.

Ziektewet Eigenrisicodragerschap (ZW-ERD)

Bij Ziektewet Eigenrisicodragerschap ligt de situatie anders. In plaats van een premie via het UWV, betaalt de werkgever zelf de kosten van de Ziektewetuitkering en de begeleiding van (ex-)werknemers.

Dat betekent dat de organisatie direct verantwoordelijk is voor:

• de Ziektewetuitkering
• de begeleiding van ziek uit dienst medewerkers
• de re-integratie
• de dossieropbouw en uitvoering

Daar staat tegenover dat er geen Whk-premie voor de Ziektewet-component wordt betaald aan het UWV. De kosten worden dus niet collectief via een premie verdeeld, maar direct en transparant per dossier gedragen.

Wat is financieel het verschil?

Het belangrijkste verschil zit in de manier waarop kosten zichtbaar en beïnvloedbaar zijn. Bij publiek verzekerde organisaties lopen de kosten via een indirecte premie (Whk) die jaarlijks wordt vastgesteld en minder direct stuurbaar is op individueel dossierniveau.

Bij ZW-ERD liggen de kosten direct bij de werkgever, maar ontstaat er ook meer grip op de uitvoering, omdat er actief kan worden gestuurd op:

• snelheid van re-integratie
• kwaliteit van casemanagement
• duur van verzuim
• dossieropbouw

In de praktijk betekent dit dat ZW-ERD vooral interessant is voor organisaties die niet alleen naar kosten kijken, maar ook naar controle en actieve sturing op verzuim en schadelast.

Wanneer ZW-ERD interessant wordt

Voor uitzend- en detacheringsbureaus is ZW-ERD interessant omdat de Whk-premie structureel hoog is en omdat er veel ziek uit dienst dossiers zijn. In die situaties ontstaat de behoefte om niet langer via een premie te betalen, maar zelf invloed uit te oefenen op de kosten en uitvoering van de Ziektewet.

De rol van YOUR NEXT ARBO

YOUR NEXT ARBO is gespecialiseerd in Ziektewet Eigenrisicodragerschap voor uitzend- en detacheringsbureaus. Wij verzorgen de volledige uitvoering van ZW-ERD, zodat organisaties niet zelf een interne uitvoeringsstructuur hoeven op te zetten. Dat betekent dat wij verantwoordelijk zijn voor casemanagement, begeleiding van ziek uit dienst medewerkers, dossieropbouw en actieve sturing op re-integratie en schadelastbeheersing. 

Uiteraard hebben wij ook verschillende bedrijfsartsen die gespecialiseerd zijn in de Ziektewet. Wij bieden een landelijke dekking van spreekuurlocaties zodat er altijd een spreekuurlocatie in de buurt. Zo krijgen uitzendbureaus de voordelen van ZW-ERD, zonder dat zij zelf de operationele uitvoering hoeven te organiseren.

Conclusie

De kosten van een ziek-uit-dienst medewerker lopen in de uitzendbranche vaak indirect via de Whk-premie. Dit maakt de Ziektewet een belangrijke kostenpost voor veel organisaties.

Ziektewet Eigenrisicodragerschap biedt een alternatief waarbij kosten directer en transparanter worden, met meer grip op de uitvoering.

Wil je weten wat dit betekent voor jouw uitzendbureau? Dan kan een analyse van je Whk-beschikking en Ziektewetinstroom snel inzicht geven in de werkelijke kosten en mogelijkheden.

YOUR NEXT ARBO ondersteunt uitzend- en detacheringsbureaus met de volledige uitvoering van ZW-ERD, van casemanagement tot schadelastbeheersing.

FAQ - Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen UWV en ZW-ERD?

Bij het UWV (publiek verzekerd) worden Ziektewetkosten indirect betaald via de Whk-premie. Bij ZW-ERD betaalt de werkgever zelf de uitkering en begeleiding van ziek uit dienst medewerkers.

Hoe hoog is de ZW-premie via de WHK?

Voor uitzend- en detacheringsbureaus kan de Whk-premie voor de Ziektewet-component oplopen tot enkele procenten van de totale loonsom, afhankelijk van de indeling en instroom.

Wat betaal je bij Ziektewet Eigenrisicodragerschap?

Bij ZW-ERD betaalt de werkgever zelf de Ziektewetuitkering en de kosten van re-integratie en begeleiding van ex-werknemers. Daar staat tegenover dat er geen Whk-premie voor de ZW-component wordt betaald aan het UWV.

Wat is goedkoper: UWV of ZW-ERD?

Dat hangt af van de instroom in de Ziektewet en de kwaliteit van de uitvoering. ZW-ERD kan voordeliger zijn bij hogere instroom, mits de uitvoering goed is ingericht.

Waarom is dit belangrijk voor uitzendbureaus?

Uitzendbureaus hebben vaak een hogere instroom in de Ziektewet, waardoor de Whk-premie relatief zwaar kan drukken op de totale loonkosten.

Wat doet YOUR NEXT ARBO bij ZW-ERD?

YOUR NEXT ARBO verzorgt de volledige uitvoering van Ziektewet Eigenrisicodragerschap, waaronder casemanagement, begeleiding van ex-werknemers, dossieropbouw en actieve sturing op re-integratie en kostenbeheersing.